Polityka prywatności i plików cookies

1. Niniejsza polityka prywatności reguluje zasady przetwarzania (zbierania i wykorzystywania) oraz ochrony danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu https://horecaparts.pl/ zwanego dalej „Sklepem”, administrowanego przez Horeca Parts Group Sp. z o.o. z siedzibą w Robakowie, przy ul. Firmowej 12, 62-023 Robakowo, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000940610, posiadającą NIP: 7773235039, REGON: 30260475, zwaną dalej jako: „Administrator”. Administrator jest jednocześnie administratorem danych osobowych Użytkowników.
2. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Pan Krzysztof Kmieciak tel. 61 658 70 91, email: krzysztof.kmieciak@horecaparts.pl, który pełni funkcję Inspektora Danych Osobowych, z którym Użytkownik może się skontaktować mailowo, telefonicznie lub pisemnie – pod adresem Administratora wskazanym powyżej.
3. W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze Sklepu, Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do wykonywania i realizacji Umowy Sprzedaży. Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników i ich przedstawicieli: imię i nazwisko/nazwę, adres dostawy, adres zamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby, adres poczty elektronicznej, nr PESEL, numer telefonu kontaktowego, NIP w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, numer konta bankowego, zaś w przypadku podmiotów posiadających konto w Sklepie również historię zamówień.
4. Podanie danych osobowych w Serwisie jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, której Użytkownik jest stroną lub podjęcia na jego żądanie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Podanie danych osobowych konieczne jest również w celu otrzymania informacji handlowej oraz założenia Konta i dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi skorzystanie z powyższych usług.
5. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez Administratora w celu wykonywania działań związanych z obsługą i realizacją Umowy Sprzedaży, w szczególności:
   1. wykonania Umowy Sprzedaży, Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną opisanych w Regulaminie lub podjęcia działań niezbędnych do zawarcia Umowy np. kontakt telefoniczny lub mailowy w celu przesłania oferty, ustalenia terminu wykonania usługi, odwołania lub zmiany terminu wykonania usługi, doręczenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   2. marketingu Produktów i usług oferowanych przez Administratora - po wyrażeniu odrębnej zgody dane mogą być przetwarzane również w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykonywania telefonicznych połączeń w celach marketingowych – odpowiednio w związku z art. 10 ust. 2 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub art. 172 ust. 1 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku – Prawo Telekomunikacyjne (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   3. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w tym:
      • wystawianie i przechowywanie faktur i dokumentów księgowych,
      • rozpatrywanie reklamacji i zwrotów w terminie i formie określonych w przepisach (art. 6 ust. 1 c RODO);
      • realizacji uzasadnionego interesu Administratora w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń na skutek niewykonania umowy przez Kupującego oraz wykazania obowiązków informacyjnych (art. 6 ust.1 lit. f RODO);
   4. udzielenia odpowiedzi na zadane pytania w tym wiadomości wysłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, a także kontaktu za pośrednictwem profili w mediach społecznościowych – będą przetwarzane do momentu udzielenia odpowiedzi, a następnie ewentualnie na podstawie innej podstawy prawnej (art. 6 ust 1. f) RODO).
6. W trosce o bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników, Administrator dokłada staranności w celu ich ochrony. Dane osobowe Użytkowników będą chronione na poziomie odpowiadającym standardom określonym w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności w:
   1. RODO,
   2. ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r., Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.),
   3. ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r., Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.).
7. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników i współpracowników Administratora. Dane mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym, świadczącym administratorowi usługi, w szczególności usługi związane z obsługą informatyczną, księgową, usługami marketingowymi. Ponadto dane przekazywane będą podmiotom świadczącym usługi kurierskie lub pocztowe. Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich.
8. Użytkownikowi przysługuje prawo do:
   1. dostępu do swoich danych,
   2. sprostowania swoich danych,
   3. usunięcia danych,
   4. przenoszenia,
   5. ograniczenia przetwarzania danych,
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   7. w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody – prawo do cofnięcia zgody,
   8. w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza prawa osoby fizycznej – wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W zależności od zakresu danych osobowych i celów ich przetwarzania mogą być więc one przechowywane przez różny okres. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest uzależnione od zgody Użytkownika, dane osobowe mogą być przetwarzane, dopóki nie zostanie ona cofnięta. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na czynności dokonane przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przechowywane również wtedy, gdy przepisy prawa (np. księgowe lub podatkowe) będą zobowiązywać Administratora do ich przetwarzania, zazwyczaj 5 lat. Dane osobowe będą przechowywane dłużej na wypadek, gdyby Użytkownik miał wobec Administratora jakiekolwiek roszczenia, w celu dochodzenia roszczeń przez Administratora bądź w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami osób trzecich, przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy.

PLIKI COOKIES

1. Administrator nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies, które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Sklepu.
2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane do:
   1. tworzenia statystyk,
   2. utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu),
   3. określania profilu Użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.
3. Oprogramowanie Użytkownika (do przeglądania stron internetowych – np. przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie.